•                      Region One Education Service Center
                                         Finance Advisory Council Meeting
     
    Date:                                                                                                                                                         Friday, September 22, 2017
    Time:                                                                                                                                                                     9:00 a.m. - 1:00 p.m. 
    Place:                                                                                                                                             Hidalgo Room - Region One ESC
                                                                                                                                                                                         Workshop #63679 
     
                                                           Agenda
     
    Welcome
     
     9:00 a.m. -  9:10 a.m.      Introduction of new Finance Advisory Council members
                                                          *   Connie Lopez, CPA, Deputy Director - Region One ESC
     
     9:10 a.m. -  9:20 a.m.      Introduction of the Region One ESC Business, Operations and Finance Support team
                                                     members
                                                         *   Connie Lopez, CPA, Deputy Director - Region One ESC
                                                                 •   Melissa Aguero Ramirez, Human Resources Administrator
                                                                 •   Dr. Andrea Cruz, Project P.a.C.E. Coordinator
                                                                 •   Amanda Galvan, Finance Director
                                                                 •   Dolores Hernandez, SubHub Coordinator
                                                                 •   Carmen Ocanas-Lerma, Food and Nutrition Program Director
                                                                         ◊  Administrator's Conference & Food Expo 2017 - Oct. 17-19, 2017
                                                                 •   Mark Wallace, Facilities and Operations Director
     
     9:20 a.m. -  9:50 a.m.      School Finance Update
                                                         *   Lynn Moak, Partner - Moak, Casey and Associates, Inc.
                                                                 •   Additional Bills of Interest from the 85th Regular Legislative Session
     
     9:50 a.m. - 10:20 a.m.     2016-2017 Region One School's FIRST Ratings (district specific reports)
                                                         *   Connie Lopez, CPA, Deputy Director - Region One ESC 
                                                                 •   School Districts' Overall Ratings
                                                                 •   School Districts' Historical Ratings (not presented this year) 
                                                                 •   School Districts' State Comparison
                                                                 •   School Districts' Indicators
                                                                 •   School Districts' FIRST Ratings Worksheets
                                                                 •   Charter Schools' Overall Ratings
                                                                 •   Charter Schools' State Comparison
                                                                 •   Charter Schools' Indicators
                                                                 •   Charter Schools' FIRST Ratings Worksheets
                                                                 •   FIRST Requirements
                                                       Resources:
                                                                  Schools FIRST Template for FY 2017-2018 Rating Year
                                                                  Schools FIRST 2017 Disclosure 
                                                                  Schools FIRST Communication Resources Kit
      
    10:20 a.m. - 10:50 a.m.    Preparing for our 2016-2017 External Audits
                                                          *   Luis Orozco, CPA
                                                          *   Robert Rodriguez, Supervising Senior - Carr, Riggs & Ingram LLC
                                                          *   Tony Juarez, ED.D, CPA, Audit Manager - Pattillo, Brown & Hill, L.L.P.
                                                                 •   TEA Financial Accountability System Resource Guide (FASRG) - Auditing
     
    10:50 a.m - 11:20 a.m.     Purchasing Cooperatives and HB 89 & SB 252
                                                          *   Lori Atwood Ramos, Purchasing Coordinator - Region One ESC
     
    11:20 a.m. - 11:35 a.m.    Information Security - Password Manager
                                                          *   James Mendoza, Information Technology Administrator - Region One ESC
                                                                   •   FREE:  2017 Region One Inaugural Cybersecurity Summit to be held at 
                                                                       Region One ESC on October 4, 2017 from 8:30 a.m. to 4:00 p.m.
                                                                       (workshop #64054) 
     
                                                          *   Sergio Saenz, PEIMS/Data Analytics Specialist - Region One ESC
                                                                   ◊   2017-2018 Submission and Resubmission Timelines
                                                                   ◊   2017-2018 PEIMS and TSDS Calendar of Events/Training Calendar
     
    11:45 a.m. - 11:55 a.m.   Leadership Development and Finance Notes
                                                          *   Connie Lopez, CPA, Deputy Director - Region One ESC
                                                                   •   GLSnext - Leadership Training by Willow Creek
     
    Announcements:                ⇒  Hector Gloria, Finance Coordinator - Region One ISD/Charter Invoicing
                                                                  •  For contact updates or invoice questions please email accountsreceivable@esc1.net
                                                       ⇒  Connie Lopez, CPA, Deputy Director and Lucio Mendoza, Project RISE Coordinator-
                                                              Project RISE - Only for the 16 districts in grant.
                                                       ⇒  Important Update:  SCE Time and Effort Documentation Requirements
                                                             Sunny Sadler, Financial Compliance Division - Texas Education Agency
                                                       ⇒  Texas Wins Final Jugement in "Overtime Rule" Case - Released by Office of
                                                             Texas Attorney General on August 31, 2017      
                                                       ⇒  Investing School District Funds workshop scheduled for October 27, 2017 from 
                                                             8:00 a.m. to 4:30 p.m. - Workshop #70055
                                                       ⇒  Please make sure to register to all Finance Advisory Committee meetings to 
                                                             ensure accountability.
     
    Adjournment 
     
                                               
Last Modified on September 25, 2017