•                      Region One Education Service Center
                                         Finance Advisory Council Meeting
     
    Date:                                                                                                                                                               Friday, February 23, 2018
    Time:                                                                                                                                                                           9:00 a.m. - 1:00 p.m. 
    Place:                                                                                                                                           Ft. Ringgold Room - Region One ESC
                                                                                                                                                                                               Workshop #63682 
     
                                                           Agenda
     
    Welcome
     
     9:00 a.m. - 9:30 a.m.       Legislative Update - (via video conference)
                                                            * Lynn Moak, Managing Partner - Moak, Casey and Associates, Inc.
     
                                                            *  Dr. Ray Freeman, EdD, Excecutive Director - Equity Center
      
    10:00 a.m. - 10:30 a.m.     Budgeting Tools 2018-2019 and Student Enrollment Trends
                                                            *   Connie Lopez, CPA_Deputy Director for Business, Operations & Finance Support -                                                                                                     Region One ESC
                                                                      •  Student Enrollment Comparison by Type
                                                                      •  5 Year Enrollment - All Districts
                                                                      •  Students that Left ISD - All Districts
                                                                      •  New Students to ISD - All Districts
                                                                      •  5 Year Enrollment Trend by District/Campus - All Districts
                                                                      •  5 Year Enrollment Trend by Disaggregation of Student Data Special Program
                                                                      •  Indicators of Financial Problems - Staffing Ratios
                                                                      •  Staff Ratios by Function - Professional/Support Staff
                                                                      •  Full Time Equivalent (FTEs) - by Function
                                                                      •  Full Time Equivalent (FTEs) - by Role
                                                                      •  Staffing Guidelines
                                                                      •  General Revenues & Expenditures Compared to Enrollment - All Districts
                                                                      •  Per Pupil Expenditures
                                                                      •  6 Year State Fund Allotment by Program Intent Code
                                                                      •  Maintenance & Operations Tax Rate 8 Year Comparison
                                                                      •  Maintenance & Operations Tax Rate 2017 (graph)
                                                                      •  Maintenance & Operations Tax Rate 8 Year Trend (graph)
                                                                      •  Interest & Sinking Tax Rate 7 Year Comparison 
     
    10:30 a.m. - 10:40 a.m.     Break
     
                                                            *   Mark Wallace, Director of Facilities & Operations - Region One ESC
                          
    11:10 a.m. - 12:00 a.m.     Budget Academy Highlights
                                                             *   Rumalda Ruiz, Assistant Superintendent for Finance - Mission CISD
                                                        
    12:00 a.m. - 12:30 a.m.     Texas Energy Center Update
                                                            *   Connie Lopez, CPA_Deputy Director for Business, Operation & Finance Support - 
                                                                 Region One ESC
                                                            *   Lori Atwood Ramos, MBA, RD_Purchasing Coordinator - Region One ESC
      
    Announcements:                 •  Region One ESC is registered with the Texas State Board of Public Accountancy to provide CPE
                                                            to Texas CPAs           
                                                        •  Subject:  Upcoming Regional Visits - TEA Update January 29, 2018.
                                                        •  Subject:  New web links to FSP report and log-in pages - TEA Update February 9, 2018
                                                        •  The Impact of A-F Letter Grades - Moak, Casey & Associates_February 2018
                                                        •  Please make sure to register to all Finance Advisory Committee meetings to ensure accountability.
     
    Adjournment 
     
                                               
Last Modified on February 23, 2018