•                      Region One Education Service Center
                                         Finance Advisory Council Meeting
     
    Date:                                                                                                                                                               Friday, February 22, 2019
    Time:                                                                                                                                                                           9:00 a.m. - 1:00 p.m. 
    Place:                                                                                                                                           Ft. Ringgold Room - Region One ESC
                                                                                                                                                                                               Workshop #86220 
     
                                                           Agenda
     
    Welcome
     
     9:00 a.m. - 9:30 a.m.       Legislative Update
                                                            * Lynn Moak, Managing Partner - Moak, Casey and Associates, Inc.
                                                                    •  TASBO Legislative Pipeline
     
     9:30 a.m. -  9:50 a.m.      Managing Your Deposit Contract in 2019
                                                            *  Gina Lobato, Commercial, SVP, Depository Services Relationship Manager -
                                                                BBVA Compass
      
     
                                                      Within Your District
                                                            *  Bill Rusteberg - RiskManagers.us
     
    10:10 a.m. - 10:20 a.m.     ******************************Break******************************
     
     
    10:20 a.m. - 11:00 a.m.     Budgeting Tools 2019-2020 and Student Enrollment Trends
                                                            *   Connie Lopez, CPA_Deputy Director for Business, Operations & Finance Support -                                                                                                     Region One ESC
                                                                      •  Student Enrollment Comparison by Type
                                                                      •  5 Year Enrollment - All Districts
                                                                      •  Students that Left ISD - All Districts
                                                                      •  New Students to ISD - All Districts
                                                                      •  5 Year Enrollment Trend by District/Campus - All Districts
                                                                      •  5 Year Enrollment Trend by Disaggregation of Student Data Special Program
                                                                      •  Indicators of Financial Problems - Staffing Ratios 
                                                                      •  Staff Ratios by Functions - Professional/Support Staff
                                                                      •  Full Time Equivalent (FTEs) - by Function
                                                                      •  Full Time Equivalent (FTEs) - by Role
                                                                      •  Staffing Guidelines
                                                                      •  General Revenues & Expenditures Compared to Enrollment - All Districts
                                                                      •  Per Pupil Expenditures
                                                                      •  6 Year State Fund Allotment by Program Intent Code
                                                                      •  Maintenance & Operations Tax Rate 10 Year Comparison
                                                                      •  Maintenance & Operations Tax Rate (graph)
                                                                      •  Maintenance & Operations Tax Rate 10 Year Trend (graph)
                                                                      •  Interest & Sinking Tax Rate 10 Year Comparison 
                                                                      ◊ Project Rise Performance-based Compensation Payouts
                                                                      ◊ Project P.a.C.E. Mentor Stipends
     
                                                            *  Melissa Ramirez, Human Resources Director - Region One ESC
                                                                      •  Staffing Guidelines
                                                                      •  Probationary Contract
                                                                      •  Term Contract
                                                                      •  Certification Addendum
                                                                      •  Retire/Rehire Addendum
      
     12:00 p.m. -  1:00 p.m.     Working Lunch
     
    Announcements:                 •  Please make sure to regsiter for all Finance Advisory Council meetings to ensure accountability.  Also,
                                                            do not forget to sign in, via our kiosks, to receive your CPE hours.
                                                        •  Complete list of TASBO trainings to be held at Region One ESC.
                                                        •  Monthly reminders 2018-2019
                                                        •  2018-2019 Finance Advisory Council calendar of meetings
                                                        •  Investing School District Funds workshop to be held at Region One ESC on May 9, 2019 from
                                                           9:00 a.m. to 3:00 p.m. (workshop #106160)
     
    Adjournment 
     
                                               
Last Modified on January 6, 2020