•                           Region One Education Service Center
                                                    Finance Advisory Council Meeting
     
     
    Date:                                                                                                                                                                  Friday, November 20, 2020
    Time:                                                                                                                                                                              9:00 a.m. - 1:00 p.m. 
    Place:                                                                                                                                                                                         Zoom Meeting
                                                                                                                                                                       "Remote Check In" Instructions
                                                                                                                                                                                                Workshop #144050
     
                                                                             Agenda
     
    Welcome
     
     9:00 a.m. -   9:05 a.m.      Welcome, recognition of new members and shout outs
                                                          *   Connie Lopez, CPA, Deputy Director - Region One ESC 
      
     9:05 a.m. - 10:05 a.m.      School Finance & Legislative Updates
                                                          *   Joshua Haney, Associate - Moak, Casey & Associates, Inc.
                                                          *   Buck Gilcrease, Ed. D., Associate - Moak, Casey & Associates, Inc.
                                                                  •  A Summary of TEA Guidance on Attendance and Enrollment
                                                         Zoom Video Recording 
     
     
                                                           *   Bill Rusteberg - RiskManagers.us 
                                                         Zoom Video Recording 
     
     
    10:35 a.m. - 10:45 a.m.     ******************************BREAK******************************
     
     
    10:45 a.m. - 10:55 a.m.     FNP Update - Financial Management
                                                           *   Carmen Ocanas-Lerma, Food & Nutrition Director - Region One ESC
                                                                   •  USDA Foods Inventory Management (handout)
                                                                   •  Nuts and Bolts of Financial Management (handout) 
                                                         Zoom Video Recording 
     
     
    10:55 a.m. -  12:00 p.m.    Best Practice
                                                           *   Connie Lopez, CPA, Deputy Director - Region One ESC
                                                                   •  What adjustments, if any, will you make to your 20-21 budget as a result of:
                                                                           1.  19-20 audit
                                                                           2.  current enrollment and ADA
                                                                           3.  staff models presented by TEA
                                                                           4.  auxiliary departments' less reveneues and more expenditures
                                                                           5.  87th legislative start
                                                                   •  When do you start your 21-22 budget cycle and how many Board
                                                                       workshops/presentations will you schedule?
                                                                   •  What are districts doing regarding COVID-19?
                                                                   •  Shiner ISD 2020 Bond Election
                                                          Zoom Video Recording 
     
    Vital Information & Action Required:
        receive your CPE hours. 
    *  Two day ZOOM Investing School District Funds workshop will be held at Region One ESC on January
        12-13, 2021 from 9:00 a.m. to 2:30 p.m.  10 CPE HOURS AVAILABLE.  (workshop #163664) 
     
    Adjournment
                                         
Last Modified on November 20, 2020