•                      Region One Education Service Center
                                         Finance Advisory Council Meeting
     
    Date:                                                                                                                                                                       Friday, March 26, 2021
    Time:                                                                                                                                                                           9:00 a.m. - 1:00 p.m. 
    Place:                                                                                                                                                                                     Zoom Meeting
                                                                                                                                                                   "Remote Check In" Instructions
                                                                                                                                                                                             Workshop #144061
     
                                                                        Agenda
     
    Welcome
     
     9:00 a.m. -  9:05 a.m.       Welcome to new members
                                                            * Connie Lopez, CPA, Deputy Director for Business, Operation and Finance
                                                               Support - Region One ESC
     
     9:05 a.m. - 10:00 a.m.      School Finance Update
                                                            * Josh Haney, Associate - Moak, Casey & Associates, Inc.
                                                          Zoom Video Recording 
      
    10:00 a.m. - 11:00 a.m.     5Sight Presentation
                                                            *  Chris Ryan, 5Sight Senior Analytics Advisor - Forecast5 Analytics
                                                       5Cast/Plus Presentation
                                                            *  Travis Zander, 5Cast Senior Analytics Advisor - Forecast5 Analytics
                                                          Zoom Video Recording 
     
    11:00 a.m. - 11:30 a.m.     Budgeting Tools for Year 2021-2022, Student Enrollment Trends & Staff Guidelines
                                                            *   Connie Lopez, CPA, Deputy Director for Business, Operations & Finance
                                                                 Support - Region One ESC 
                                                                      •  Student Enrollment Comparison by Type
                                                                      •  5 Year Enrollment - All Districts
                                                                      •  Students that Left ISD - All Districts
                                                                      •  New Students to ISD - All Districts
                                                                      •  5 Year Enrollment Trend by District/Campus - All Districts
                                                                      •  5 Year Enrollment Trend by Disaggregation of Student Data Special Program
                                                                      •  Census Block Group Tiers
                                                                      •  ADA All Districts
                                                                      •  Indicators of Financial Problems - Staffing Ratios 
                                                                      •  Staff Ratios by Functions - Professional/Support Staff  
                                                                      •  Full Time Equivalent (FTEs) - by Function
                                                                      •  Full Time Equivalent (FTEs) - by Role
                                                                      •  Full Time Equivlaent (FTEs) - by Auxiliary Role
                                                                      •  Staffing Guidelines
                                                                      •  General Revenues & Expenditures Compared to Enrollment - All Districts
                                                                      •  Per Pupil Expenditures
                                                                      •  6 Year State Fund Allotment by Program Intent Code
                                                                      •  Maintenance & Operations Tax Rate 10 Year Comparison
                                                                      •  Maintenance & Operations Tax Rate 2020-2021 (graph)
                                                                      •  Maintenance & Operations Tax Rate 10 Year Trend (graph)
                                                                      •  Interest & Sinking Tax Rate 10 Year Comparison 
                                                          Zoom Video Recording 
     
                                                        NSLP/SBP Operators - February 3, 2021
                                                            *  Carmen Ocanas-Lerma, Food & Nutrition Director - Region One ESC
                                                          Zoom Video Recording 
     
     11:45 a.m. - 11:50 a.m.     Shining Moments
                                                            *  Annette Garcia, Office of Communications & Creative Services Coordinator - Region One ESC
     
    Vital Information & Action Required: 
    *  Please register for all FAC meetings to ensure accountability.  Also, do not forget to sign in to receive your CPE hours. 
     
    Adjournment 
     
                                               
Last Modified on March 26, 2021